Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de secteur du Dispositif Thérapeutique Educatif et Pédagogique à Nantes (44), vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d'urgence ; - Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents - Communication des informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur (public, professionnels,) ; - dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir) ; - Gestion les réservations et la tenue des plannings de véhicules / salle de réunion ; - Gestion de la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ; - Réalisation du secrétariat de l'établissement et les divers tâches administratives inhérentes (courrier,[...]
